办公室主任岗位职责
- 一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，组织领导办公室人员完成各项工作任务。
- 二、审核、 起草或组织起草以院领导名义发出的文稿或公函，对上级文件、 信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访。
- 三、协助院领导搞好学生教育实习，社会实践工作；
- 四、管理全院考勤，全面关心办公室人员生活、学习和工作；
- 五、督促、检查教学秘书、科研、研究生秘书、行政秘书的工作；掌握办公室各项任务完成的情况，及时调配力量，以保证重要工作任务的如期完成；
- 六、协助院长负责校内、外的联络工作，做好来宾的生活安排，协助院长管理对外合作有偿服务事宜；
- 七、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导了解情况，解决问题的参谋和助手；
- 八、完成院领导布置的其他工作任务。
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 杨红武 |
江婕 |
院办公室行政、研究生教学秘书岗位职责
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一、管理印章，负责开发介绍信，证明信等；
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二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；
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三、保管和发放办公和清洁卫生用品；
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四、管理公文、信件和通知等的收发登记、归档、处理和传递，填写有关报表；
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五、管理办公车辆的安排；
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六、负责管理行政、教辅人员的考勤工作；
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七、根据专业研究生的培养计划，安排学年和学期课程，排列课表、办理 调课，负责把调课情况 及时通知教师和学生；
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八、管理各年级研究生的学籍，建立和管理教学档案做好有关方面材料的 立卷、归档工作；
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九、核实和管理研究生教师的教学工作量，协助院长全面了解教师的教学和学生的 学习情况，了解学生对教师教学的要求和意见，向教师和院领导传达、 反映，以便改进教学、提高质量；
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十、负责有关研究生培养方面的行政事务，完成上级有关部门领导及办 公室交给的其他工作任务。
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专业课教学秘书
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一、根据教学计划的规定，安排学年和学期课程，排列课表，根据有关规定办理调课，负责把调课情况及时通知教师和学生，并对调课情况进行登记和补课检查工作。
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二 管理各层次学生的学籍，建立和管理教材档案，做好教学方面公文、信件、材料的立卷、归档工作;
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三、向院领导提供学期和学年各年级学生考试、考查课的基本情况，安排考试日程表，协助主管院长执行学校有关考试的制度和规定，检查师生对考试制度规定执行的情况，发现问题，及时处理或向领导反映，并及时做好试卷的整理及安全完整的保管工作，严格执行学校对试卷管理的规定，对不符合规定的试卷应督促其相关人员做到符合规定。
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四、负责管理学生课内考勤；
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五、核实和管理教师的教学工作量，协助主管院长全面了解教师的教学和学生的学习情况，了解学生对教师教学的要求和意见，向教师和院领导传达、反映，以便改进教学方式，提高质量；做好《教师教学情况调查表》的发放和登记、收集、整理工作。
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六、协助院领导安排教育实习，预定和管理实习生用的教科书；
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七、负责订购、发放教师和各级学生的教材；
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八、协助院领导做好专业“四、八”级考试的各项工作(包括历年成绩的统计)；
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九、做好关于教学方面的行政事务工作,完成学院及上级有关部门和办公室交给的其他工作任务。
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马维华
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王维隽 |
公共课教学、科研秘书
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一、根据教学计划的规定，安排学年和学期课程，排列课表，根据有关规定办理调课，负责把调课情况及时通知教师和学生；并对调课情况进行登记和补课情况检查。
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二、建立和管理教材档案，做好教学方面公文、信件、材料的立卷，归档工作；
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三、向院领导提供学期和学年各年级学生考试的基本情况，安排考试日程表，协助院长执行学校有关考试的制度和规定，检查师生对考试制度规定执行的情况，发现问题，及时处理或向领导反映；并及时做好试卷的整理及安全完整的保管工作，严格执行学校对试卷管理的规定，对不符合规定的试卷应督促其相关人员做到符合规定。
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四、核实和管理教师的教学工作量，协助院长全面了解教师的教学情况，了解学生对教师教学的要求和意见，向教师和院领导传达、反映，以便改进教学方式，提高质量；做好《教师教学情况调查表》的发放和登记、收集和整理工作。
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五、负责订购、发放教师教材；
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六、协助院领导做好公共外语四、六级考试的各项工作（包括历年成绩的 统计）；
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七、建立和管理科研档案，做好科研方面公文、信件、材料的立卷、归档 工作以及全院教职工科研成果统计工作；
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八、协助院领导做好职称评定工作，完成被评定人员的材料整理、归类等 工作；
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九、做好关于教学方面的行政事务工作，完成上级有关部门及领导和办公 室交给的其他工作任务。
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